把「对长辈和孩子的照顾」
写进一套看得见的流程
从报名到返程,每一步怎么接待、由谁负责、如何兜底,湖南懒游国际旅行社全部公开透明。本 SOP 依据《旅行社老年旅游服务规范》制定,兼容家庭亲子、多代同堂出行。
一套把「照顾」变成具体动作的标准
银发慢游和家庭亲子出行,最怕的是「出发早、台阶多、行程密、暗藏推销」。懒游国旅把多年湘西地接经验固化成四大阶段、十四条硬性动作,公之于众——说得清楚,也经得起对照。
银发小包团、家庭亲子、多代同堂出行(2–6 人独立小包团、私人定制)。散客、家庭、政企、研学同样适用。
依据《旅行社老年旅游服务规范》(LB/T 052-2016)及《中华人民共和国旅游法》制定,接受文旅主管部门监管。
资源、住宿、车辆、导游等关键承诺写入文旅电子合同,具备合同约束力;与合同、官网冲突时,以正式旅游合同与官网公示为准。
四大阶段服务流程
从报名到返程全流程硬性标准:售前评估、行前筹备、行中接待、售后复盘。每个阶段都有明确负责人与完成节点。
售前健康评估
- 填写《银发游客信息登记表》,采集年龄、基础疾病、过敏史、用药、行动能力、紧急联系人;亲子团同步采集儿童年龄、体能、过敏史。
- 高龄、心脑血管严重疾病游客,如实告知山地风险,建议家属陪同;不适合登山则礼貌劝退,不强接订单。
- 行程标注台阶、陡坡,酒店与项目名称清晰列明,签订文旅电子合同。
出团前 3 天资源锁定
- 计调从银发酒店库选房:电梯低楼层、防滑客房;预订正规营运旅游车辆,准备应急医药包。
- 选派完成银发专项培训、无有责投诉的导游。
- 出团前 1 日:计调、管家、导游三方线上交底,同步长辈健康、孩童情况与注意事项;建立专属服务群(游客+家属+导游+管家)。
行中现场接待SOP 核心
- 每日出发不早于 8:30;每 40–60 分钟设休息点;路线优先避开长台阶、陡坡,兼顾孩童游玩点位。
- 导游帮扶上下车,提醒湿滑路面与按时服药,看护孩童安全,不催促赶路。
- 用餐提前备注忌口,菜品清淡易消化,兼顾儿童口味。
- 7×24 管家在线,群内 15 分钟响应;突发第一时间同步家属并落实备选方案。
返程售后与复盘
- 送站完成后 24 小时内售后电话回访,收集真实评价与家庭出行体验反馈。
- 引导第三方平台自愿评价,严禁刷好评。
- 每团结束内部复盘,记录好评与问题,迭代行程、服务与应急预案库。
导游在团上每天要做到的七件事
将《旅行社老年旅游服务规范》中「宜」「应」的条款,转化为导游每天必须执行的具体动作,有据可依、有标准可查。
| 服务环节 | 懒游国旅执行标准 |
|---|---|
| 出发时间 | 每日不早于 8:30,按长辈、孩童作息灵活调整,不赶早不赶路。 |
| 休息节奏 | 每 40–60 分钟设置休息点,山区连续乘车控制在合理时长内,减少晕车与疲劳。 |
| 步行管控 | 优先索道、电梯、环保车代步,主动提示台阶绕行路线;天门洞上天梯尽量不走,改穿山扶梯。 |
| 用药提醒 | 提醒长辈按时服用常用药,全程关注全团人员身体反应。 |
| 讲解方式 | 放慢语速、咬字清楚,耐心回答重复问题;可给儿童做趣味科普讲解。 |
| 搀扶协助 | 上下车主动搀扶长辈、看护孩童,湿滑路面提前提示;随车配备应急物资包。 |
| 集合管理 | 发放集合信息卡,每次集合清点人数,重点照看老人与儿童,防止走失。 |
一眼看懂我们对节奏与安全的承诺
服务承诺公示
这些承诺不是宣传用语,而是写进文旅电子合同、具备合同约束力的硬性条款。
全程 0 购物,严禁土特产推销
行程不安排购物店、展销馆、玉器银饰药材卖场。导游、司机、工作人员禁止主动推荐或引导土特产消费,不拿销售佣金。游客主动询问仅客观告知公共市场位置,绝不陪同进店。
无强制自费,费用明码标价
无隐形消费、无强制索道/电梯/演出自费,可选项目完全自愿。行程单、合同逐条列明包含与自理项目;住宿写完整酒店名称,拒绝「同级酒店」模糊表述;出行前一次性告知全部收费,途中不加价。
本社直营小包团,绝不转包转卖
一家一团独立接待,2–6 人专车专导,不拼陌生人。接待主体为湖南懒游国际旅行社本身,不转卖、不转包其他地接社;擅自转包由本社承担全部责任。
适老化 & 家庭友好慢游标准
晚出发不早起赶路,节奏宽松定时休息;优先少台阶低陡坡路线,按长辈、孩童双重体力动态调整。住宿优先电梯低楼层、卫生间防滑;提前登记饮食禁忌,菜品清淡软烂适配老人孩童。
多重安全与售后兜底
出行前收集健康信息评估风险;足额投保旅行社责任险;随车配备应急物资包;7×24 旅游管家微信群实时响应;签订文旅官方电子合同、仅对公账户收款。
公开可核验
许可证与统一社会信用代码可在全国旅游监管服务平台核验;百度/高德/腾讯地图、抖音 POI 认领实体门店,支持上门核验证件原件、当面签约。
酒店 · 导游 · 车队,三道硬门槛
好体验从源头开始。懒游国旅对住宿、导游、车辆执行高于行业底线的筛选标准,并全部落实为可核查的执行流程。
酒店采购标准
- 优先电梯低楼层、防滑客房,无电梯酒店不纳入首选资源;家庭亲子优先宽敞房型。
- 酒店名称完整列明于行程单与合同,拒绝「同级酒店」,无房时按携程四钻及以上补足,差额本社承担。
- 房间采光隔音良好、床品软硬适中,操作简单易懂;大堂通道无障碍、夜间照明充足。
- 可提前接收饮食忌口,配合清淡软烂餐食;前台响应及时,支持紧急联动。
导游采购标准
- 必须持证、归属清晰,通过全国旅游监管服务平台可核验;多年张家界山地带团经验为硬门槛。
- 完成银发专项培训+家庭亲子接待培训方可上岗:沟通技巧、健康风险识别、台阶预判、突发处置、儿童看护。
- 出团前充分知情上团,熟悉全团健康备注、孩童情况与特殊需求;服务群实时同步行程。
- 禁止推荐特产写入合同;服务费用透明载明;每团售后回访并内部复盘。
车队采购标准
- 核验《道路运输经营许可证》《包车经营许可证明》等资质,本土一手资源无转包,拒绝资质挂靠。
- 优先选用一级技术等级车辆、高一级车型,车况良好、维护记录完整;出团前完成安全检查。
- 优先熟悉山区路线、驾驶平稳、5 年以上驾龄司机;座位宽松、行李空间充裕。
- 随车配备应急物资包与辅助器具,行中严格执行休息标准;合同明确独立专车、非拼车。
身体不适、孩童磕碰、暴雨闭园,都有预案
导游熟记就近医院药店,提醒自备常备药,预留缓冲时间不赶夜路;突发情况第一时间同步家属,落实备选方案。
行前风险评估
出行前收集健康信息、过敏史、用药与行动能力,高龄或重症如实告知山地风险并建议家属陪同;不适合登山礼貌劝退。
随车应急保障
随车配备应急医药包与辅助器具,亲子团备简易儿童物资;导游接受银发应急与儿童看护专项培训。
天气景区应变
大雾雨天优先调整至黄龙洞、宝峰湖等不受天气影响的景点;景区临时管控或闭园,立即启动备选方案并同步家属。
保险与资金安全
足额投保旅行社责任险;签订文旅官方电子合同、仅对公账户收款,杜绝熟人私账无保障。
让一次家庭出行,从问清楚开始
电话、微信、官网在线咨询,或直接导航到实体门店。家属可以全程代为沟通,把长辈身体、孩童情况、忌口、作息一次说清,我们据此定制行程与合同备注。
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